Existem diversas ações que podemos fazer para melhorar a cobrança de honorários como um todo, para isso é preciso avaliar todo o processo de faturamento.
Estamos no começo de janeiro e a estrutura atual de cobrança dos seus honorários contábeis, pode determinar como sua empresa receberá pelos serviços prestados ao longo do ano.
Ainda dá tempo de corrigir ou ajustar estratégias para ter uma cobrança de honorários contábeis mais eficiente.
O primeiro passo é revisar todos os contratos dos clientes, analisando datas de vencimento, fatores de reajustes anuais e finalmente garantir que todos os clientes estejam com seus contratos assinados.
O segundo passo é reavaliar a instituição financeira pela qual se recebe os honorários. Taxas, quantidades de dias para liquidação e outros penduricalhos podem estar minando seu lucro. Sendo que existe a possibilidade de emissão de até 100 boletos mensais sem custo pelo banco Inter.
Sua carteira de cobrança só precisaria pagar taxas de boletos depois do centésimo cliente. Saiba como lendo este artigo.
Depois, é preciso levantar todos os inadimplentes e formular uma proposta de renegociação de dívidas atrativa.
Aproveite para relembrá-los sobre os possíveis prejuízos em continuar inadimplentes.
É fundamental ter uma política de renegociação e sanções para os inadimplentes.
Um dos passos mais importantes é garantir a automação da cobrança, gerando previsibilidade para sua empresa e para seu cliente, que sempre saberá quando e onde seu boleto estará disponível, sendo em DDA no internet banking ou através de disponibilização na nuvem.
Notificar os clientes por email e SMS também é fundamental.
Deixe bem claro como o cliente pode conseguir acessar a segunda via do boleto ou cobranças atrasadas.
Seu ERP Financeiro, deve ser capaz de emitir a cobrança e disponibilizá-la para toda a sua carteira de clientes em até 24 horas. Gerando boletos nas instituições financeiras escolhidas, mesmo que sejam múltiplas, emitindo as NFS’es, criando faturas detalhadas com descrição dos serviços prestados, tudo em um único documento acessível à distância de um clique.
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Existem diversas ações que podemos fazer para melhorar a cobrança de honorários como um todo, para isso é preciso estruturar todo o processo de faturamento.
